各部门、各单位：
为进一步加强校友工作，凝聚校友力量，促进学校与校友之间的紧密联系和共同发展，充分发挥离退休干部和在职中层干部的经验优势和资源优势，支持学校80周年校庆筹备及校友工作长远发展，经研究，决定面向全校离退休干部及在职中层干部选聘校友联络大使。现将有关事项通知如下：
一、选聘目的
校友是学校宝贵的资源和财富。选聘校友联络大使旨在：
1.深化校友联络：加强学校与校友之间的沟通与联系，构建校友与母校的情感纽带。
2.促进资源共享：推动校友与学校在产学研合作、人才培养、捐赠支持等方面的对接与合作。
3.助力学校发展：汇聚校友智慧，为学校建设发展提供建议和支持。
4.传承校园文化：传播学校优良传统，弘扬校训精神，增强校友的归属感和荣誉感。
二、选聘对象
1.离退休干部：长期曾在学校工作，熟悉校史校情，在师生和校友中有较高威望和影响力的退休教职工。
2.在职中层干部：现任或曾任学校中层管理岗位，具备较强的组织协调能力和沟通能力的在职干部。
三、选聘条件
1.政治素质过硬：坚定拥护党的领导和路线方针政策，理想信念坚定；关心学校发展，热心校友工作，具有奉献精神。
2.个人能力突出：具备较强的组织协调能力和沟通能力；在师生和校友中有较高的威望和影响力，善于团结和凝聚人心。
3.资源优势明显：熟悉校史校情，了解校友资源分布情况；校友资源广泛，能够联系和动员校友参与学校活动。
4.身体条件良好：身心健康，能够胜任校友联络工作；离退休干部年龄一般不超过75周岁。
四、主要职责
1.联络校友：主动联系校友，建立并维护校友联络网络；及时向校友通报学校发展动态，传递校友活动信息。
2.组织活动：协助学校组织校友返校活动、校友论坛、行业交流等活动；配合当地校友开展校友联谊和合作活动。
3.收集信息：收集校友对学校发展的意见和建议，反馈校友的优秀事迹；协助学校更新和完善校友信息库。
4.促进合作：推动校友与学校在科研合作、人才培养、就业创业等方面的对接；协助学校募集校友资源，支持学校建设和发展。
5.传播文化：参与校友故事征集和校史资料整理工作；传播学校优良传统和文化，增强校友的认同感。
五、选聘程序
1.个人自荐与组织推荐：符合条件的离退休干部和在职中层干部可自愿报名，填写《校友联络大使自荐表》（附件1）；各单位可择优推荐符合条件的候选人，其中二级学院推荐2-3名、各部门推荐1-2名，并填写《校友联络大使推荐表》（附件2）。
2.资格审核：党政办公室（校友服务中心）会同相关部门对自荐和推荐人选进行资格审核。
3.公示与聘任：审核通过后，对拟聘任人选进行公示；公示无异议后，颁发校友联络大使聘书，纳入学校校友工作顾问库。
六、待遇与保障
1.聘期：校友联络大使聘期为3年，可续聘。
2.待遇：以志愿服务为主，学校提供必要的工作条件和活动经费支持，并优先邀请参加重大校友活动。
3.表彰：对表现突出的校友联络大使，授予“优秀校友工作者”称号，并在相关活动中予以表彰。
七、报名方式
1.材料提交：自荐者或推荐单位需填写《校友联络大使自荐表》或《校友联络大使推荐表》，并附个人简介（200字以内）；报名材料电子版发送至邮箱：xyb@hzu.edu.cn（邮件主题：校友联络大使自荐/推荐+姓名），纸质版材料送至党政办公室（行政楼615室）。
2.截止时间：2025年11月14日。
八、联系方式
联系人：赖老师、许老师，联系电话：2527865
附件：1.校友联络大使自荐表
2.校友联络大使推荐表
党政办公室（校友服务中心）
2025年11月11日
