各二级学院：
为进一步加强校友总会组织建设，凝聚校友力量，推动校友工作高质量发展，根据《惠州学院校友会章程》及换届工作安排，同时为二级学院校友分会储备骨干力量，现向各二级学院征集校友总会会员理事候选人，有关事项通知如下：
一、推荐名额
推荐校友总会候选人总数为10人，其中：理事候选人名额3人，会员候选人名额7人，并按重要程度排序提交。
二、推荐条件
（一）基本条件
1.遵守国家法律法规及校规，具有强烈的责任感和奉献精神。
2.热心校友事业，具备良好的沟通协调能力，积极参与校友总会相关工作。
（二）资格条件
1.校友身份为在惠州学院学习过的学生及工作过的教职工。
2.全日制和非全日制的学生校友，原则上毕业满3年以上，在各自领域有一定成就或社会影响力者优先。
三、推荐程序
（一）初审推荐
各二级学院负责梳理校友信息、组织推荐工作。可依托校友信息化平台，整合往届校友名册及重点校友数据，通过电话访谈、教师座谈、学院联席会议等形式确定候选人名单，并填写《惠州学院校友总会会员理事候选人推荐表》（附件1），理事候选人另附个人简介（200字以内）。
（二）材料提交
1.纸质版：相关表格加盖学院公章后，于5月13日（星期二）17:00前报送行政楼615室；
2.电子版：请发送至校友服务中心邮箱xyb@hzu.edu.cn，邮件主题格式命名为“学院名称+惠州学院校友总会会员理事候选人推荐表”。
（三）审核与公示
校友总会秘书处将对推荐人选进行资格审查，择优确定候选人名单并公示。
四、工作要求
1.请各二级学院高度重视，学院党委书记、院长牵头推进该项工作，广泛动员，确保推荐人选的代表性和广泛性。
2.推荐过程应坚持公平、公正、公开原则，严格审核材料真实性。
校友总会期待广大校友积极参与，共同为校友事业发展贡献力量！
附件1：惠州学院校友总会会员理事候选人推荐表
党政办公室（校友服务中心）
惠州学院校友会
2025年5月7日
