全校各单位，全体师生员工、离退休教职工、海内外校友及社会各界人士：
东江潮涌，润泽阆苑；八秩芳华，积厚流光。2026年11月28日，我校将迎来建校80周年华诞。为全面回顾学校八十载薪火相传的办学历程，系统梳理丰湖书院文脉传承与新时代办学成就，生动展现历代惠院人“敦重明辨，求真致用”的精神风貌，高质量完成校史修订、校史馆更新及校庆系列展览筹备工作，经研究决定，现面向全校及社会各界公开征集校史相关资料。具体方案如下：
一、征集范围
本次征集涵盖自1946年广东省立惠州师范学校创办以来，学校在各个历史发展阶段（包括惠阳师范专科学校、惠州大学、惠州学院时期）形成的、能够反映学校办学历史和发展成就的各类资料。具体包括但不限于：
（一）历史文献类：各个时期的学校文件、会议纪要、规章制度、教学计划、招生简章、录取通知书、毕业证书、学位证书、教材讲义、师生名册、校报校刊、年鉴、简报、宣传画册、纪念品、印章、票据、信函等实物及扫描件。
（二）影像资料类：反映学校不同时期校园风貌、重要会议、重大活动、教学科研、社会实践、文体赛事、师生工作学习场景的照片、录音、录像、宣传片等资料，以及师生校友创作的具有历史价值的摄影、书法、绘画、雕塑等艺术作品。
（三）实物档案类：学校不同时期的校徽、校服、校旗、奖牌奖杯、奖状证书、题词手迹、标志性设备模型、重要科研成果实物、校友捐赠的具有纪念意义的物品等。
（四）人物史料类：历任校领导、知名教授、优秀校友的生平事迹、传记文稿、口述史料、日记手稿、书信往来、代表性著作、获奖成果等资料；反映师生校友在国家重大战略、重要事件中参与贡献的相关资料。
（五）其他具有历史价值和纪念意义的资料。
二、征集方式
1.无偿捐赠：鼓励单位或个人无偿捐赠具有历史价值的校史资料，学校将向捐赠者颁发捐赠证书，对珍贵资料捐赠者在校史馆中予以署名感谢，并优先邀请参加80周年校庆相关活动。
2.复制翻拍：对于有重要历史价值但所有者不便捐赠原件的资料，学校可在征得所有者同意后进行专业扫描、复制或翻拍，原件归还所有者。
3.口述记录：欢迎老领导、老教师、老校友提供历史事件亲历者的口述线索，学校将组织专人进行访谈记录，整理保存口述史料。
4.征集购买：对于具有特别重要历史价值的稀见资料，经学校评估后可予以适当补偿购买。
三、时间安排
阶段 | 时间 | 工作内容 |
集中征集阶段 | 即日起至2026年6月30日 | 广泛发布征集通知，接收各类捐赠资料，完成初步登记整理 |
资料整理阶段 | 2026年7月1日至8月31日 | 对征集到的资料进行分类、鉴定、修复、数字化加工，建立校史资料数据库 |
展陈利用阶段 | 2026年9月1日至10月31日 | 完成校史修订、校史馆更新及校庆展览筹备工作，对优秀捐赠资料进行专题展示 |
长效征集阶段 | 2026年11月起 | 建立校史资料征集长效机制，持续接收各类校史资料，不断丰富学校档案资源 |
四、资料用途
所有征集到的校史资料将由学校档案馆统一登记、分类、归档，永久保存，主要用于以下用途：
• 校史修订、校史馆建设与更新，作为永久性展示内容；
• 建校80周年系列展览、学术研讨、文化活动的展示与宣传；
• 学校官方网站、微信公众号、校庆专题网站等平台的宣传推广；
• 学校历史研究、文化传承、德育教育等工作的学术研究资料；
• 其他符合学校公共利益的非盈利性用途。
五、捐赠说明
1.捐赠资料应为原创或所有者具有合法处分权，不得侵犯第三方知识产权或其他合法权益；
2.捐赠者请附资料简要说明，包括资料形成时间、背景、涉及人物、事件等相关信息，以及捐赠者姓名、联系方式、与学校关系等内容；
3.学校对捐赠资料具有使用权，在使用过程中将尊重捐赠者意愿，对需要保密的内容予以保密；
4.对于特别珍贵的实物资料，学校可根据捐赠者要求提供代管服务，所有权仍归捐赠者所有。
六、联系方式
征集工作牵头部门：惠州学院档案馆
联系地址：广东省惠州市惠城区演达大道46号图书馆中座4楼档案馆（邮编：516007）
联系电话：0752-2527890（杜老师、谢老师）
电子邮箱：das@hzu.edu.cn（邮件主题请注明“校史资料捐赠+姓名+联系方式”）
惠州学院建校80周年活动筹备办公室
2026年4月14日
